Что такое приход товара и зачем сверять накладную с полкой

Приход товара — шаг приёмки, который фиксирует: товар приехал, мы его приняли, учётный остаток вырос. Пока приход не оформлен правильно, «мы заказали» ≠ «мы можем продавать».

Что обычно входит в приход

• Поставщик (или склад-отправитель при перемещении)
• Дата и номер документа (счёт / накладная / ссылка на ТТН)
• Строки SKU или вариантов с количеством
• Опционально цены/себестоимость для маржи
• Кто принял товар

Зачем сверять накладную с полкой

В накладной может быть 20, а в коробе 18; в бумаге размер M, на бирке L. Если поставить «принято» без пересчёта, в учёте появляется призрак. Через недели инвентаризация назовёт это недостачей — хотя дыра началась на приёмке.

Минимум дисциплины: пересчитать (или отсканировать) то, что ставите на полку, сверить с документом, зафиксировать недостачу/брак до закрытия прихода.

Приход vs заказ vs «в пути»

• Заказ поставщику — намерение купить; продавать обычно рано
• В пути — уехал от поставщика; ещё не на вашей полке
• Приход — принят на вашу локацию; учётный остаток вырос

Продавцы из чата, которые обещают «завтра будет» по непринятому заказу, продают надежду, а не свободный остаток.

Частичный и проблемный приход

• Частичный — принять факт; остальное оставить открытым или в претензии
• Брак при доставке — карантин или отказ строк; не приходовать как годный
• Неверный SKU — приходовать фактическую идентичность или отказывать; не «и так сойдёт»

Типичные ошибки

• Приходовать количество с бумаги, не открывая короба
• Игнорировать варианты (одна строка «платья» вместо размеров)
• Класть товар на пол неделями раньше, чем кто-то провёл приход
• Чинить потом инвентаризацию вместо приёмки

Необязательный следующий шаг

Чистые приходы уменьшают фальшивый свободный остаток. Если закупки и остатки в одной системе, провести приход быстрее — например складская приёмка в datalizeCRM, — но подписанный пересчёт по бумаге уже лучше слепого «принято».